--- title: "AI aplikace na míru pro malé a střední firmy | Otrock" description: "Firemní aplikace stavíme od roku 2014. Práci, na kterou hotový nástroj nestačí, převedeme do aplikace na míru s AI a napojíme ji na data, která už máte." url: "https://otrock.cz/aplikace-na-miru" updated: "2026-10-23T10:38:36+02:00" --- ?AI pomocník # Aplikace na míru pro práci, kterou máte jen vy Na takovou práci hotový program nesedí, a tak ji dnes vedete v tabulce, v sešitě nebo v hlavě. Popíšete nám ji vlastními slovy, my navrhneme aplikaci, postavíme ji a napojíme na data, se kterými už pracujete. Firemní aplikace stavíme od roku 2014. [Nezávazná konzultace](https://otrock.cz/nezavazna-konzultace?pomocnik=na-miru) [Jak to probíhá](#postup) 30 minut zdarma, videohovorem. Ozveme se do jednoho dne. ZačátekPopis práce vlastními slovy, bez technického zadání Co dostaneteAplikaci v prohlížeči s nápovědou přímo na obrazovce PravidlaPočítá program, AI čte a píše, schvalujete vy Zadání vlastními slovy „Zákazníkům musíme připomínat, že jim končí smlouva. Vedeme to v tabulce a půlku prošvihneme.“ Petr, majitel firmy Návrh pomocníka Ke schválení Co dostaneSmlouvy a faktury, které už systém má Co uděláMěsíc předem najde, komu končí smlouva, a napíše mu nabídku na prodloužení Co vám vrátíSeznam končících smluv a e-maily ke schválení Vzorový návrh. Ten váš připravíme po krátkém rozhovoru. Ukázka se smyšlenými daty. ## Co aplikace na míru převezme a co nechá na vás Stavíme ji ze stejných dílů jako ostatní pomocníky, jen přesně podle toho, jak práci děláte vy. Třeba hlídání smluv, kterým se blíží konec: místo tabulky, kterou nikdo nestíhá, dostanete seznam a e-maily ke schválení. - ### Převezme opakovanou práci Přepisování, hlídání lhůt, dopočítávání, rozesílání podkladů. Všechno, co se děje pořád stejně a nikdo to nedělá rád. - ### Nahradí tabulky a sešity Místo několika verzí jedné tabulky a papírových formulářů máte jedno místo, kde má každý záznam svůj stav a historii. - ### Počítá podle vašich pravidel Kalkulace, termíny, součty a kontroly dělá program podle pravidel, která nám popíšete. AI se stará o čtení a psaní textů. - ### Napojí se na pomocníky i na váš web Pracuje se stejnými zákazníky, doklady, úkoly a znalostmi jako ostatní pomocníci, takže nevzniká další ostrůvek dat. Postavíme ji i jako součást vašeho webu, třeba rezervace nebo kalkulačku. Když chystáte nový web, spojíme ji s [tvorbou webových stránek](https://otrock.cz/tvorba-webu). - ### Nechá rozhodnutí na vás Co aplikace připraví, jde ke schválení. Automatiku si zapnete sami, až jí budete důvěřovat. - ### Vysvětlí se sama U každé obrazovky je nápověda a k aplikaci dostanete krátký návod krok za krokem. Zaučení kolegů nevyžaduje školicí den. ## Od rozhovoru po aplikaci, kterou si nejdřív vyzkoušíte Nejdřív porozumět práci, pak teprve stavět. Každý krok končí něčím, co uvidíte a můžete připomínkovat. 1. ### Popíšete, jak to děláte dnes Na krátkém rozhovoru nám ukážete, kde práce začíná, co v ní zdržuje a jaký má být výsledek. Stačí obyčejná slova a pár vzorových podkladů. 2. ### Připravíme návrh Sepíšeme, co aplikace dostane, co s tím udělá a co vám vrátí. Zároveň oddělíme, co bude počítat program a kde pomůže AI. 3. ### Postavíme pilotní verzi Vyzkoušíte ji na skutečných případech ze své firmy, stejně jako pilot při [zavedení AI ve firmě](https://otrock.cz/zavedeni-ai). Podle zkušeností ji upravíme, než ji pustíte do celého týmu. 4. ### Spustíme ostrý provoz Provoz a správu máme na starosti my, vy aplikaci otevíráte v prohlížeči. Poběží na našem serveru, nebo na Macu ve vaší kanceláři. 5. ### Rozšiřujeme podle potřeby Když se ukáže další krok, který by šel zjednodušit, přidáme ho do stejné aplikace. Nemusíte kvůli tomu začínat znovu. ## Co dnes děláte ručně a pořád stejně, převezme aplikace ### Dřív - Stejnou práci někdo dělá ručně pořád dokola - Údaje se přepisují mezi tabulkami a e-maily - Termín se pohlídá, jen když si na něj někdo vzpomene - Postup zná jen jeden člověk ve firmě ### S pomocníkem Vyřízeno - Opakovanou část práce obstará aplikace - Údaje se zadají jednou a aplikace je předá dál - Lhůty a termíny hlídá program - Postup je v aplikaci a zvládne ho i kolega ## Rozhoduje postup, ne velikost firmy Vyplatí se každému, kdo má vlastní způsob práce a dělá ho pořád dokola. ### Živnostníci a řemeslníci Máte vlastní kalkulaci, evidenci nebo rezervace a dnes je vedete v tabulce či sešitě. Malá aplikace vám vrátí večery a sníží počet chyb. ### Malé firmy Postup, který zná jen majitel nebo jedna kolegyně, převedeme do aplikace. Práci pak zvládne kdokoli z týmu a nic nestojí na jednom člověku. ### Střední firmy Agenda prochází více odděleními a ztrácí se mezi nimi. Aplikace na míru propojí kroky, ukáže stav každé věci a napojí se na data, která už máte. ## Napojí se na to, s čím už pracujete Aplikace stojí na stejných datech jako ostatní pomocníci, takže zákazníky, doklady ani úkoly nezadáváte znovu. Používá naši vlastní AI vrstvu, tedy propojení, díky kterému může každá úloha v aplikaci pracovat s jiným modelem AI podle vaší volby. Podklady k ní mohou chodit e-mailem, přes Telegram, z webu nebo z firemních složek. Napojíme ji i na programy, se kterými pracujete, třeba na účetnictví nebo kalendář. - Data ostatních pomocníků - E-mail - Telegram - Formulář na webu - Firemní složky - Programy, které už používáte ## Časté otázky k aplikacím na míru Další odpovědi najdete v přehledu všech otázek. [Všechny otázky](https://otrock.cz/caste-otazky) Co všechno může aplikace na míru dělat? Cokoli, co se ve firmě opakuje a dá se popsat. Třeba kalkulace nabídek, evidence majetku, rezervace, hlídání lhůt a smluv nebo objednávky u dodavatelů. Musím připravit technické zadání? Nemusíte. Stačí nám popsat obyčejnými slovy, jak práci děláte dnes a co by se mělo změnit. Návrh z toho připravíme my a projdeme ho spolu. Napojí se aplikace na programy, které už používáme? Ano. Data sdílí s ostatními pomocníky a napojíme ji i na účetní program nebo kalendář. Co všechno má propojit, sepíšeme spolu už v návrhu. Můžeme aplikaci nejdřív vyzkoušet? Ano. Každá aplikace začíná pilotní verzí, kterou vyzkoušíte na skutečných případech. Do běžného provozu jde až ve chvíli, kdy vám sedí. Proč ne hotový program, který už existuje? Když hotový program vaši práci pokryje, doporučíme ho a ušetříte. Aplikaci na míru navrhujeme tam, kde se hotový nástroj musí obcházet tabulkami a ručním přepisováním. Pak se vyplatí postup přizpůsobit vaší firmě, ne naopak. Co když se náš postup časem změní? Aplikaci upravíme. Pravidla, podle kterých počítá a třídí, jsou nastavení, ne pevná součást programu, takže se dají měnit bez přestavby. Kolik aplikace na míru stojí? Záleží na rozsahu a na tom, na co ji bude potřeba napojit. Cenu řekneme po nezávazné konzultaci, až budeme vědět, co přesně řešíte. ## Data pomocníků má aplikace hned k dispozici - [**Vytěžování faktur a dokumentů**Údaje z přečtených faktur a smluv použije aplikace bez dalšího přepisování.Více o vytěžování faktur](https://otrock.cz/vytezovani-faktur) - [**Odbavovač poptávek**Zákazníci a zakázky z poptávek jsou v aplikaci hned, třeba pro objednávky u dodavatelů.Více o odbavovači poptávek](https://otrock.cz/odbavovac-poptavek) - [**Firemní asistent**Postupy, které aplikace používá, najdou kolegové i v asistentovi.Více o firemním asistentovi](https://otrock.cz/firemni-asistent) Z praxe V provozu od září 2026## Self check-in pro Kemp u Zámku Kemp v zámeckém parku v Meziměstí na Broumovsku. Hosté se ubytují sami přes QR kód a zaplatí online i ve chvíli, kdy je recepce prázdná. Aplikace k tomu vede evidenční knihu hostů, počítá poplatek z pobytu a připraví hlášení úřadům. [Celá reference Kemp u Zámku](https://otrock.cz/reference#kemp-u-zamku) ## Popište nám pár větami práci, která vás zdržuje Na nezávazné konzultaci spolu projdeme, co by aplikace převzala, co by vám vrátila a jestli by vám nestačil hotový program. 30 minut zdarma, videohovorem. Ozveme se do jednoho dne. OTAplikaci vám navrhne a postaví [Ondřej Tóth](https://otrock.cz/o-nas), který weby a aplikace pro firmy staví od roku 2014. [Nezávazná konzultace](https://otrock.cz/nezavazna-konzultace?pomocnik=na-miru) [Zavolat +420 774 862 198](tel:+420774862198)