--- title: "AI pro živnostníky, malé i střední firmy | Otrock" description: "AI pro živnostníky, malé i střední firmy: co pomůže právě vám, čím začít a kdy vám stačí ChatGPT. Nezávazná konzultace zdarma, 30 minut videohovorem." url: "https://otrock.cz/pro-koho" updated: "2026-10-23T10:38:35+02:00" --- AI pomocníci # AI pro živnostníky, malé i střední firmy: co pomůže právě vám Pomocníky stavíme pro živnostníky bez zaměstnanců i pro firmy do 250 lidí. Velikost firmy nerozhoduje o tom, jestli pomocníka využijete, ale čím je dobré začít. Podívejte se, co se hodí firmě vaší velikosti a kdy vám stačí obyčejný ChatGPT. [Nezávazná konzultace](https://otrock.cz/nezavazna-konzultace) 30 minut zdarma, videohovorem. Ozveme se do jednoho dne. ## Čím začít podle velikosti firmy Vytěžování a odbavovač se hodí od živnostníka po střední firmu, protože doklady a poptávky má každý. Na kartách je, co podle velikosti uleví nejvíc. Sedí na vás dvě? Začněte tou potíží, která vás pálí víc. ### Živnostníci a řemeslníci Pracujete sami nebo s pár lidmi Děláte všechno sami a papíry vám zbydou na večer. Poznáte se v tom, když - Účtenky a faktury vozíte v peněžence nebo v autě - Nabídky píšete večer, když máte konečně klid - Úkoly a domluvené termíny nosíte v hlavě Nejvíc pomůže - [**Vytěžování**účtenku vyfotíte hned u pokladny](https://otrock.cz/vytezovani-faktur) - [**Hlasovka**úkoly nadiktujete cestou v autě](https://otrock.cz/hlasovka) - [**Odbavovač**nabídku schválíte z mobilu](https://otrock.cz/odbavovac-poptavek) [Nezávazná konzultace](https://otrock.cz/nezavazna-konzultace) ### Malé firmy Do 50 lidí Všechno jde přes majitele a ten nestíhá. Poznáte se v tom, když - Kolegové se pořád ptají na totéž - Poptávky se válí ve třech schránkách a v telefonu - Doklady posílá každý jinak a nikdo neví, co už je zapsané Nejvíc pomůže - [**Firemní asistent**kolegové se ptají jeho, ne vás](https://otrock.cz/firemni-asistent) - [**Odbavovač**poptávky ze všech schránek na jednom místě](https://otrock.cz/odbavovac-poptavek) - [**Vytěžování**doklady posílá každý, kdo je má](https://otrock.cz/vytezovani-faktur) [Nezávazná konzultace](https://otrock.cz/nezavazna-konzultace) ### Střední firmy 50 až 250 lidí Víc lidí, víc schránek, víc dokladů. Věci se ztrácejí mezi lidmi. Poznáte se v tom, když - Nováček se zaučuje měsíce a pořád se ptá zkušených kolegů - Konkurenci, předpisy a zakázky hlídá každý po svém, nebo nikdo - Máte postupy, na které žádný hotový program nepasuje Nejvíc pomůže - [**Firemní asistent**nováčci se zaučí z vašich směrnic](https://otrock.cz/firemni-asistent) - [**Radar**jeden přehled změn pro obchod, nákup i vedení](https://otrock.cz/radar) - [?**Aplikace na míru**na postupy, které máte jen vy](https://otrock.cz/aplikace-na-miru) [Nezávazná konzultace](https://otrock.cz/nezavazna-konzultace) ## Obor nerozhoduje: příklady z různých odvětví Pomocníka nastavujeme na ceník, doklady a postupy konkrétní firmy, takže na oboru tolik nezáleží. Pro představu pár příkladů: - ### Řemesla a servisy Na poptávku z webu nebo e-mailu připraví odbavovač nabídku podle ceníku a úkoly z výjezdu nadiktujete cestou. [Odbavovač](https://otrock.cz/odbavovac-poptavek)[Hlasovka](https://otrock.cz/hlasovka) - ### Účetní a daňové kanceláře Údaje z dokladů klientů jsou v evidenci bez přepisování a změny předpisů pohlídá radar. [Vytěžování](https://otrock.cz/vytezovani-faktur)[Radar](https://otrock.cz/radar) - ### E-shopy a obchod Poptávky velkoodběratelů dostanou nabídku podle ceníku a faktury od dodavatelů nikdo nepřepisuje. [Odbavovač](https://otrock.cz/odbavovac-poptavek)[Vytěžování](https://otrock.cz/vytezovani-faktur) - ### Výroba Dodací listy a faktury jdou po potvrzení do evidence a nováčci se ptají asistenta na směrnice a postupy. [Vytěžování](https://otrock.cz/vytezovani-faktur)[Asistent](https://otrock.cz/firemni-asistent) - ### Stavebnictví Radar hlídá veřejné zakázky a spolehlivost partnerů, hlasovka zapíše domluvy ze stavby. [Radar](https://otrock.cz/radar)[Hlasovka](https://otrock.cz/hlasovka) - ### Ordinace a salony Personál se zeptá asistenta na interní postupy a faktury za materiál stačí vyfotit. [Asistent](https://otrock.cz/firemni-asistent)[Vytěžování](https://otrock.cz/vytezovani-faktur) - ### Ubytování a gastro Na poptávku pobytu nebo akce je nabídka podle ceníku a k nové recenzi připraví radar návrh odpovědi. [Odbavovač](https://otrock.cz/odbavovac-poptavek)[Radar](https://otrock.cz/radar) - ### Doprava a logistika Dodací listy a faktury z cest řidiči vyfotí do Telegramu, domluvy s dispečinkem zapíše hlasovka. [Vytěžování](https://otrock.cz/vytezovani-faktur)[Hlasovka](https://otrock.cz/hlasovka) - ### Reality a správa nemovitostí Dotazy zájemců se sejdou na jednom místě a údaje ze smluv a předávacích protokolů máte v evidenci. [Odbavovač](https://otrock.cz/odbavovac-poptavek)[Vytěžování](https://otrock.cz/vytezovani-faktur) - ### Agentury a služby Na poptávky klientů je nabídka podle ceníku a radar hlídá konkurenci i nové zakázky. [Odbavovač](https://otrock.cz/odbavovac-poptavek)[Radar](https://otrock.cz/radar) Váš obor tu není? Na konzultaci vám pomocníka ukážeme přímo na vaší práci. ## Stačí vám ChatGPT? Na texty ano, na faktury a nabídky už ne Pomocník může používat stejný model jako váš chat, klidně i vaše předplatné. Rozdíl není v AI, ale v tom, co se děje kolem ní. ### Obecný chat s AI - Odpoví, když se ho zeptáte a vložíte mu podklady - Napíše nebo přeformuluje e-mail či text - Ceny, součty a termíny odhaduje stejně jako text - Výsledek musíte sami přenést tam, kam patří ### AI pomocník Nastavený na vás - Sám převezme poptávku, doklad nebo hlasovou zprávu - Ceny, součty, DPH a termíny počítá program, ne AI - Výsledek připraví ke schválení tam, kde pracujete - Po schválení zapíše data do evidence, kalendáře nebo účetnictví ## Pro živnostníka i střední firmu začíná zavedení stejně Jedním pomocníkem na práci, která vás zdržuje nejvíc. O dalším kroku rozhodujete až podle výsledku. Podrobný postup popisuje stránka [zavedení AI ve firmě](https://otrock.cz/zavedeni-ai). 1. ### Nezávazná konzultace Třicet minut videohovorem. Ukážeme vám pomocníka na vaší práci a vybereme, čím začít. 2. ### Pilot jednoho pomocníka Nastavíme ho na vaši firmu a vyzkoušíte ho na skutečné práci: u živnostníka třeba na dokladech za jeden měsíc, ve větší firmě na jedné schránce s poptávkami. 3. ### Ostrý provoz a další pomocníci Když se osvědčí, poběží dál. Další pomocníky přidáte, až budete chtít, a navážou na data, která už v systému jsou. ## Hodí se to i pro nás? Otázky podle velikosti firmy Další odpovědi najdete v přehledu všech otázek. [Všechny otázky](https://otrock.cz/caste-otazky) Jsem živnostník bez zaměstnanců. Vyplatí se mi to? Záleží na tom, kolik času vám berou doklady, nabídky a úkoly. Na konzultaci to spolu projdeme a řekneme rovnou, jestli se vám pomocník vyplatí, nebo vám stačí obyčejný ChatGPT. Nemáme IT oddělení. Zvládneme to? Ano. Nastavení i provoz obstaráme my a vy pomocníky používáte v prohlížeči nebo v Telegramu. Nápovědu máte přímo v aplikaci. Pracujeme hlavně z mobilu a v terénu. Půjde to? Půjde. Fotku dokladu pošlete hned na místě do Telegramu nebo e-mailem, úkoly nadiktujete cestou a nabídku schválíte z mobilu. Jsme střední firma a máme vlastní systémy. Napojíte se na ně? Údaje z dokladů předáme do účetního programu, třeba do Pohody, Money nebo Fakturoidu, a termíny do kalendáře Google nebo Outlook. Pro jiný systém nebo postup, který máte jen vy, postavíme aplikaci na míru nad stejnými daty. Může s pomocníkem pracovat víc lidí najednou? Ano. Doklady může posílat celý tým, poptávky ze všech schránek se sejdou v jedné frontě a úkoly z hlasovky dostanou kolegové i s termínem. Musíme mít Mac? Ne. Pomocníci mohou běžet na našem serveru. Mac přímo ve vaší kanceláři je jen jedna z možností. Postavíte nám i nový web? Ano, živnostníkovi i střední firmě stejným postupem: pět návrhů úvodní stránky s vaším obsahem, vyberete jeden a celý web i s texty dostavíme za 35 000 Kč. Formulář na něm můžeme rovnou napojit na odbavovač poptávek. ## Nevíte, kam se zařadit? Napište pár vět o tom, kolik vás je a co vás zdržuje. Na nezávazné konzultaci vám poradíme, čím začít. 30 minut zdarma, videohovorem. Ozveme se do jednoho dne. OTPomocníky i [nový web](https://otrock.cz/tvorba-webu) vám postaví [Ondřej Tóth](https://otrock.cz/o-nas), který weby a aplikace pro firmy staví od roku 2014. [Nezávazná konzultace](https://otrock.cz/nezavazna-konzultace) [Zavolat +420 774 862 198](tel:+420774862198)