--- title: "Vytěžování faktur a účtenek: z fotky do účetnictví | Otrock" description: "Vytěžování faktur a účtenek bez přepisování: AI přečte údaje z fotky, program přepočítá součty a DPH a prověří dodavatele. Uloží se, až je potvrdíte." url: "https://otrock.cz/vytezovani-faktur" updated: "2026-10-23T10:38:36+02:00" --- AI pomocník # Vytěžování faktur a dokladů: z fotky rovnou do účetnictví Faktury, účtenky a dodací listy už nemusíte přepisovat ručně. Doklad vyfotíte mobilem a pošlete e-mailem nebo do Telegramu, PDF nahrajete na webu. AI z něj přečte údaje, program je zkontroluje a do účetnictví jdou až po vašem potvrzení. [Nezávazná konzultace](https://otrock.cz/nezavazna-konzultace?pomocnik=vytezovani) [Jak to probíhá](#postup) 30 minut zdarma, videohovorem. Ozveme se do jednoho dne. Co přečteDodavatele, IČO, číslo dokladu, částky, DPH, splatnost i položky Kdo počítáProgram přepočítá součty a DPH a prověří dodavatele Kdo rozhodujeVy. Nejisté údaje pomocník označí a pošle vám ke kontrole Faktura – daňový doklad č. 2026-0418 Kancelář Plus Dodavatel Kancelář Plus s.r.o. Průmyslová 12, Kolín IČO 12345678 Odběratel Vaše firma s.r.o. Za Mlýnem 4, Praha Vystaveno 2\. 10. 2026 Splatnost 16\. 10. 2026 VS 20260418 K úhradě 8 392,56 Kč Kopírovací papír A4, 20 balení2 380,00 Toner do tiskárny, 2 ks3 160,00 Kancelářské potřeby, sada1 396,00 Foto z Telegramu, 9:14 Ke schválení DodavatelKancelář Plus s.r.o. IČO12345678 Splatnost16. 10. 2026 K úhradě8 392,56 Kč - Firma ověřená v ARES - Spolehlivý plátce DPH, účet zveřejněný - Součty sedí, není to duplicita Ukázka se smyšlenými daty. ## Vytěžování faktur: přečte, přepočítá a prověří každý doklad Vezměte třeba fakturu za kancelářské potřeby. Než ji uvidíte, AI z ní vyčte údaje a program ověří, že čísla sedí a dodavatel je v pořádku. Vy už jen potvrdíte zápis. - ### Jedna fronta pro všechny doklady Příloha e-mailu, fotka z Telegramu i PDF nahrané na webu skončí na jednom místě. U každého dokladu vidíte, odkud a od koho přišel, a vícestránkovou smlouvu naskenujete mobilem jako jeden soubor. - ### Přečte text a pozná typ dokladu Z fotky nebo skenu získá text a pozná, jestli jde o fakturu, účtenku, dodací list, smlouvu, protokol nebo vizitku. Podle typu pak vytáhne právě ty údaje, které k němu patří. - ### Ukáže, jak si je jistý U každého údaje je vidět, jak jistě ho rozpoznal, a na skenu se zvýrazní místo, odkud se hodnota vzala. Kde si jistý není, pole označí. - ### Počítá program, ne AI Součty a DPH přepočítá běžný program podle pevných pravidel. Ten také pozná, že stejný doklad už jednou přišel, a duplicitu zachytí dřív, než se uloží. - ### Prověří dodavatele Program ověří firmu v ARES a zkontroluje, jestli dodavatel není [nespolehlivý plátce DPH](https://otrock.cz/blog/nespolehlivy-platce-dph) a jestli je účet, na který máte platit, zveřejněný. Na podezřelý doklad upozorní dřív, než ho zaplatíte. - ### Zapíše data, kam patří Potvrzený doklad se uloží do evidence podle svého typu, faktura k fakturám a smlouva ke smlouvám. Jeho údaje zároveň přejdou do vašeho účetního programu. ## Vy doklad pošlete a potvrdíte, mezitím pracuje pomocník Celá cesta dokladu od fotky po zápis v účetním programu. U každého kroku je jasné, kdo ho dělá. 1. ### Pošlete doklad Přepošlete e-mail s fakturou, vyfotíte účtenku mobilem do Telegramu, nebo nahrajete PDF na webu. Více stran jednoho dokladu pošlete najednou. 2. ### AI přečte a rozpozná Převede fotku na text, pozná, o jaký doklad jde, a vyplní jeho údaje včetně jednotlivých položek. 3. ### Program zkontroluje Ověří, že součty a DPH sedí, hledá duplicity a prověří dodavatele v ARES i v registru plátců DPH. 4. ### Vy potvrdíte Projdete hlavně údaje označené jako nejisté, případně je opravíte přímo v políčku, a uložení potvrdíte z počítače nebo z mobilu. 5. ### Údaje jsou v evidenci i v účetnictví Doklad najdete v evidenci mezi doklady stejného typu a jeho údaje už máte ve svém účetním programu. Doklady firmy Dodací list DL-5521 Dodák k zakázce Novák Přečteno: 3 položky. Přiřadit k zakázce Novák s.r.o.? Ano Dodací list Uloženo ČísloDL-5521 DodavatelVelkoobchod Horák s.r.o. ZakázkaNovák s.r.o. Položky3, celkem 12 400 Kč Údaje zkontroloval program. K zakázce se přiřadily po vašem potvrzení v Telegramu. Ukázka se smyšlenými daty. ## Místo večerního přepisování jedna fotka hned u pokladny ### Dřív - Účtenky se hromadí v peněžence, v autě a ve schránce - Údaje z faktur se večer ručně přepisují do tabulky - Překlep v částce se najde až při uzávěrce - Spolehlivost dodavatele a jeho účet nikdo neověřuje ### S pomocníkem Vyřízeno - Doklad vyfotíte hned, jak ho dostanete - Údaje přečte AI a vy je jen potvrdíte - Nesedící součet zachytí program hned - Dodavatele a jeho účet ověří program před platbou ## Pomůže, ať doklady nosíte jen vy, nebo celý tým Doklady má každá firma. Liší se jen tím, kolik jich je a kdo všechno je posílá. ### Živnostníci a řemeslníci Účtenky a faktury fotíte průběžně, třeba hned v autě po nákupu. Účetní pak dostane všechno pohromadě a už přečtené. ### Malé firmy Doklady posílá každý, kdo je dostal, a vy vidíte, od koho přišly a co ještě čeká na potvrzení. Faktura tak nezůstane ležet v kolegově schránce. ### Střední firmy Faktury od dodavatelů chodí do několika schránek a nosí je víc lidí. Každý typ dokladu má vlastní evidenci, program u všech hlídá duplicity a dodavatele a ke kontrole jde jen to, co je opravdu nejisté. ## Účetní program měnit nemusíte Potvrzené údaje se zapíšou do toho, se kterým už pracujete, a doklady posíláte cestou, která je vám nejbližší. Dodavatele program ověřuje v ARES a v registru plátců DPH. Model AI, který doklady čte, si vyberete v administraci, klidně jiný než u ostatních pomocníků. - E-mail - Nahrání na webu - Telegram - ARES a registr plátců DPH - Pohoda, Money, Fakturoid - Firemní asistent ## Časté otázky k vytěžování faktur Další odpovědi najdete v přehledu všech otázek. [Všechny otázky](https://otrock.cz/caste-otazky) Co je vytěžování faktur? Vytěžování znamená, že údaje z faktury nebo jiného dokladu nepřepisujete ručně. AI je přečte z fotky, skenu nebo PDF, program přepočítá částky a do evidence se uloží, až je potvrdíte. Jaké doklady umí vytěžování přečíst? Kromě faktur a účtenek také dodací listy, smlouvy, protokoly a vizitky. Typ dokladu pozná samo a pro každý typ se nastaví, které údaje se z něj čtou a do které evidence se uloží. Co když AI údaj přečte špatně? U každého údaje vidíte, jak si je AI jistá, a nejistá pole jdou ke kontrole. Opravíte je přímo v políčku a součty i DPH po opravě znovu přepočítá program. Bez vašeho potvrzení se nic neuloží. Musím mít skener? Nemusíte, stačí fotka mobilem poslaná e-mailem nebo do Telegramu. Mobil zvládne i sken o více stranách a hotové PDF z počítače nahrajete na webu. Přenese data do našeho účetního programu? Ano. Po vašem potvrzení se údaje zapíšou do účetního programu, třeba do Pohody, Money nebo Fakturoidu, a zároveň zůstanou v evidenci dokladů. Nikdo je už nepřepisuje a účetní dostane data, která prošla kontrolou programu. Mohou doklady posílat i kolegové? Ano, doklady může posílat celý tým, každý ze svého mobilu nebo e-mailu. U dokladu je vidět, kdo a odkud ho poslal a jestli už je potvrzený. Kolik vytěžování faktur stojí? Podle rozsahu: na co vytěžování napojíme, třeba na váš účetní program, a kde poběží. Konkrétní částku uslyšíte po nezávazné konzultaci, až uvidíme vaše doklady. ## Jednou přečtený doklad využijí i další pomocníci - [**Odbavovač poptávek**Faktura, která přijde do schránky mezi poptávkami, nezapadne: odbavovač ji pozná a předá vytěžování.Více o odbavovači poptávek](https://otrock.cz/odbavovac-poptavek) - [**Firemní asistent**Kolega se asistenta zeptá třeba na výpovědní lhůtu v přečtené smlouvě a odpověď ukáže i zdrojový dokument.Více o firemním asistentovi](https://otrock.cz/firemni-asistent) - [?**Aplikace na míru**Vlastní přehled nákladů nebo jiný postup s doklady postavíme nad stejnými daty.Více o aplikacích na míru](https://otrock.cz/aplikace-na-miru) Z praxe V provozu od srpna 2026## Technické průkazy z fotky pro Dva Kraje Firma, která pomáhá polským podnikatelům v Česku, mimo jiné s registrací vozidel. Pro firmu jsme postavili evidenci technických průkazů přívěsů jejích klientů. AI přečte údaje z fotky průkazu, obsluha je zkontroluje a program pak hlídá platnost STK a včas pošle upomínku. [Celá reference Dva Kraje](https://otrock.cz/reference#dva-kraje) ## Vezměte si na konzultaci jednu svou fakturu Vytěžíme ji přímo před vámi. Uvidíte, co přečte AI, co zkontroluje program a kolik přepisování vám odpadne. 30 minut zdarma, videohovorem. Ozveme se do jednoho dne. OTPomocníka vám postaví a nastaví [Ondřej Tóth](https://otrock.cz/o-nas), který weby a aplikace pro firmy staví od roku 2014. [Nezávazná konzultace](https://otrock.cz/nezavazna-konzultace?pomocnik=vytezovani) [Zavolat +420 774 862 198](tel:+420774862198)