--- title: "Zavedení AI ve firmě: postup krok za krokem | Otrock" description: "Jak zavést AI ve firmě bez velkého projektu: konzultace, nastavení a pilot jednoho pomocníka na skutečné práci. Správu děláme my, rozhodujete vy." url: "https://otrock.cz/zavedeni-ai" updated: "2026-10-23T10:38:35+02:00" --- AI pomocníci # Zavedení AI ve firmě: po malých krocích a pod vaší kontrolou Začínáme jedním pomocníkem, kterého vyzkoušíte na skutečné práci. Nastavení, napojení i správu děláme my. Vy dodáte podklady a schvalujete, co pomocník připraví. [Nezávazná konzultace](https://otrock.cz/nezavazna-konzultace) 30 minut zdarma, videohovorem. Ozveme se do jednoho dne. ## Jak zavést AI ve firmě: pět kroků od konzultace po provoz Žádný velký projekt na rok dopředu. Každý krok má jasný výsledek a o dalším rozhodujete až podle toho, co jste viděli. 1. ### Nezávazná konzultace Třicet minut videohovorem. Popíšete, co vás zdržuje, a my vám ukážeme, co by s tím udělal pomocník. Spolu pak vybereme práci, na které má smysl začít. 2. ### Nastavení na vaši firmu Pomocníka napojíme na schránky, ceník, dokumenty nebo účetní program, které bude potřebovat, a pravidla nastavíme tak, jak u vás práce dnes probíhá. Nastavení je na nás, vy dodáte podklady. 3. ### Pilot jednoho pomocníka Nezavádíme všechno najednou. Pomocníka vyzkoušíte v běžném provozu na poptávkách, dokladech nebo hlasových zprávách, které vám opravdu chodí. Ukáže se, co vám dává a co je potřeba doladit, a to uděláme dřív, než ho pustíte naostro. 4. ### Ostrý provoz Pomocník běží každý den a vaše práce se zúží na kontrolu toho, co připravil. Automatiku zapnete sami, až mu budete důvěřovat. 5. ### Další pomocníci Když se první osvědčí, přidáte dalšího, nebo zůstanete u jednoho. Co který umí, najdete v [přehledu AI pomocníků](https://otrock.cz/pomocnici). Pro práci, kterou žádný z nich nepokryje, postavíme [aplikaci na míru](https://otrock.cz/aplikace-na-miru). ## Pomocníci běží u nás na serveru, nebo na Macu u vás Vyberete si jednu ze dvou možností. Funkce jsou v obou stejné, nic neinstalujete ani nespravujete a pomocníky otevíráte v prohlížeči nebo v Telegramu. ### Na našem serveru Pomocníci běží na serveru, který provozujeme my. Takhle od září 2026 běží třeba [self check-in pro Kemp u Zámku](https://otrock.cz/reference). - Žádné zařízení u vás v kanceláři - Provoz a aktualizace řešíme my - Přístup odkudkoli, i z mobilu - Hodí se, když lidé pracují z více míst ### Na Macu ve vaší kanceláři Pomocníci běží na počítači Mac přímo u vás. - Mac na dálku nastavíme jako server - Aktualizace a správu děláme na dálku - Pomocníci běží na pozadí, Mac můžete dál používat - Hodí se, když chcete mít systém u sebe ## Pomocníci si předávají data, takže nic nezadáváte dvakrát Každý funguje samostatně. Když přidáte dalšího, navážou na sebe: fakturu ze schránky s poptávkami převezme vytěžování, poznámka z hlasovky skončí u zakázky z odbavovače a nový předpis z radaru přibude do znalostí asistenta. Poptávky z formuláře na vašem webu může rovnou převzít odbavovač. Přinášejí data **Vytěžování**doklady a jejich údaje **Radar**novinky a termíny **Váš web**poptávky z formuláře Vaše data - Zákazníci a zakázky - Doklady - Úkoly a termíny - Firemní znalosti Pracují s nimi **Odbavovač**z poptávek nabídky **Hlasovka**zakládá úkoly **Asistent**odpovídá z dokumentů **Aplikace na míru**cokoli dalšího potřebujete ## Jak si udržíte kontrolu nad tím, co pomocník dělá - §**Program počítá, AI čte a píše.** Ceny, součty, DPH, termíny i skóre počítá vždy program podle pevných pravidel, takže čísla nezávisí na odhadu AI. AI čte text, vytahuje z něj údaje a píše koncepty. - §**Bez vašeho schválení nic důležitého neodejde.** Nabídku, e-mail i zápis dokladu nejdřív vidíte a schválíte, upravíte nebo zamítnete. - §**Nejistotu nezakrýváme.** [Vytěžování faktur](https://otrock.cz/vytezovani-faktur) označí údaj, který nepřečetlo s jistotou, a firemní asistent bez podkladu neodpoví. Pomocník se raději zeptá, než aby hádal. - §**Odpovědi jdou ověřit.** [Firemní asistent](https://otrock.cz/firemni-asistent) ke každé odpovědi uvede dokument, oddíl a doslovný úryvek, takže víte, odkud informace pochází. - §**Model AI podle vaší volby.** Pomocníci stojí na naší vlastní AI vrstvě, takže každý z nich i každá úloha může mít jiný model: Claude, ChatGPT, DeepSeek nebo přes OpenRouter třeba Gemini. Napojíme i vaše předplatné nebo API klíče a k nim strop útraty s přehledem spotřeby. Která data smí ke kterému modelu, určíte vy, a osobní údaje jdou jen k poskytovateli se smlouvou o zpracování. - §**Pravidla si měníte sami.** Ceník, pravidla třídění, hlídané weby nebo seznam schránek jsou nastavení, ne pevný program. Běžné věci změníte sami, větší úpravy uděláme my. ## Než začneme: otázky k zavedení AI ve firmě Další odpovědi najdete v přehledu všech otázek. [Všechny otázky](https://otrock.cz/caste-otazky) Čím je nejlepší začít? Prací, která se opakuje nejčastěji a nikdo ji nedělá rád, třeba poptávkami, doklady nebo stále stejnými dotazy kolegů. Na konzultaci spolu vybereme jednoho pomocníka na pilot. Co budeme muset připravit my? Podklady podle toho, co má pomocník dělat: ceník, několik vzorových dokladů nebo e-mailů, firemní postupy a přístup ke schránce, kterou má hlídat. K tomu jednoho člověka, který nám popíše, jak práce dnes probíhá, a během pilotu schvaluje, co pomocník připraví. Nastavení a napojení zařídíme my. Musíme kvůli tomu měnit programy, které používáme? Ne. Pomocníka napojíme na schránky, kalendář a účetní program, se kterými už pracujete, a výsledky bude zapisovat tam. Na systém, kde běžné napojení nestačí, postavíme aplikaci na míru nad stejnými daty. Zvládnou to lidé, kteří nejsou technici? Ano. Pomocníka otevřou v prohlížeči jako běžnou webovou stránku a u každé obrazovky najdou nápovědu. Lidi, kteří s ním budou pracovat, zaškolíme a dostanou krátký návod krok za krokem. Kolik stojí zavedení AI ve firmě? Záleží na rozsahu: na počtu pomocníků, napojeních a na tom, kde budou běžet. Cenu vám řekneme po konzultaci, až budeme znát vaši situaci, a o pokračování se rozhodnete až potom. ## Ukážeme vám pomocníka na vaší práci Přineste jednu skutečnou poptávku, fakturu nebo směrnici. Na nezávazné konzultaci na ní pomocníka vyzkoušíme a řekneme, co by obnášel pilot. 30 minut zdarma, videohovorem. Ozveme se do jednoho dne. OTZavedení od konzultace po správu vede osobně [Ondřej Tóth](https://otrock.cz/o-nas), který weby a aplikace pro firmy staví od roku 2014. [Nezávazná konzultace](https://otrock.cz/nezavazna-konzultace) [Zavolat +420 774 862 198](tel:+420774862198)