Živnostníci a řemeslníci
Poznámky z auta, od zákazníka nebo ze stavby nadiktujete hned, dokud je máte v hlavě. Večer už nic nesepisujete.
AI pomocník
Hlasovka: z jedné hlasové zprávy úkoly, termíny i e-maily
Po schůzce s klientem nebo cestou autem řeknete do telefonu, co je potřeba udělat. Hlasovka z jedné zprávy připraví úkoly pro vás i pro kolegy, poznámky k zakázkám a koncepty e-mailů. Datum a hodinu dopočítá program a po vašem potvrzení jde všechno kolegům a do kalendáře.
30 minut zdarma, videohovorem. Ozveme se do jednoho dne.
- Jak
- Diktování v prohlížeči nebo hlasová zpráva do Telegramu
- Kdo počítá
- Program dopočítá data a hodiny, AI rozdělí zprávu na úkoly
- Kam
- Po potvrzení kolegům, k zakázce a do kalendáře Google či Outlook
0:48
„…takže zítra objednat nové vizitky. Pavlovi řekni, ať příští úterý v deset zajede za panem Novákem. A pošli paní Malé shrnutí dnešní schůzky.“
Nadiktováno v úterý 6. 10. v 15:42
3 položky
Ke schválení- Objednat nové vizitkystředa 7. 10.
- Pavel: schůzka u pana Novákaúterý 13. 10. v 10:00
- E-mail paní Malé: shrnutí schůzkykoncept
Termíny dopočítal program. Pavlova schůzka půjde po potvrzení do jeho kalendáře.
Ukázka se smyšlenými daty.
Z jedné zprávy několik úkolů, každý u správného člověka
Přepis hlasu na text je jen začátek. Hlasovka z přepsané zprávy pozná, co je potřeba udělat, kdo to udělá, k čemu to patří a do kdy. Vy mluvíte, jako byste to říkali kolegovi.
Přepíše, co řeknete
Diktujete česky v prohlížeči na počítači i v mobilu, nebo pošlete hlasovku do Telegramu. Přepis máte vždy po ruce a před potvrzením v něm cokoli opravíte.
Rozdělí zprávu na úkoly
Jedna zpráva často obsahuje několik věcí najednou. Hlasovka je rozdělí na samostatné úkoly a u každého pozná, jestli je pro vás, nebo pro kolegu, takže nic nezůstane schované v dlouhém přepisu.
Termíny dopočítá program
Ze slov „zítra“ nebo „za týden“ udělá program konkrétní datum a z „v pátek ve tři“ pátek 15:00. Úkoly pak seřadí od nejbližšího termínu.
Zapíše poznámku k zakázce
Když zmíníte číslo zakázky nebo název firmy, úkol nebo poznámka se uloží přímo k ní. Hlasovka pracuje se stejnými zakázkami jako odbavovač poptávek.
Připraví koncept e-mailu
Řeknete, komu co napsat, a hlasovka připraví koncept e-mailu. Koncept slíbené nabídky předá odbavovači poptávek. Nic z toho neodejde bez vašeho schválení.
Předá úkoly a zapíše termíny
Potvrzením se úkoly rozešlou kolegům a termíny přibudou v kalendáři Google nebo Outlook. Uvidíte je v telefonu i v počítači vedle ostatních schůzek.
Od hlasové zprávy po úkoly u kolegů a termíny v kalendáři
Mluvíte vy, zapisuje pomocník. Na vás zůstane jen kontrola.
Nadiktujete zprávu
V prohlížeči klepnete na „Nahrávat“, nebo pošlete hlasovou zprávu svému botovi v Telegramu. Klidně několik věcí najednou.
Řeč se přepíše na text
Je jedno, jestli jste mluvili do prohlížeče, nebo do Telegramu. Přepis z obou cest skončí na stejném místě.
AI pozná, co se má udělat
Rozdělí přepis na úkoly, poznámky a koncepty e-mailů a přiřadí je vám, kolegovi nebo ke správné zakázce.
Program dopočítá termíny
Z výrazů jako „pozítří v osm“ udělá přesné datum i hodinu a úkoly zařadí podle termínu.
Vy zkontrolujete a schválíte
Výsledek projdete a potvrdíte, klidně z mobilu. Pak jdou úkoly k lidem, kterým patří, termíny do kalendáře a koncepty e-mailů čekají na vaše schválení.
0:41
„…panu Bartošovi jsem slíbil nabídku, sejdeme se k ní ve čtvrtek ve dvě. Jirkovi napiš, ať na pátek připraví podklady pro účetní. A zítra ráno mi připomeň zavolat dodavateli kvůli té reklamaci.“
Nadiktováno v úterý 6. 10. v 10:50
3 položky
Ke schválení- Schůzka s panem Bartošem: nabídkačtvrtek 8. 10. ve 14:00
- Jirka: podklady pro účetnípátek 9. 10.
- Zavolat dodavateli kvůli reklamacistředa 7. 10. v 8:00
Termíny dopočítal program. Po potvrzení jde schůzka do vašeho kalendáře a úkol Jirkovi.
Ukázka se smyšlenými daty.
Co slíbíte na schůzce, máte hned v úkolech
Dřív
- Po schůzce si slíbíte, že to večer sepíšete
- Úkol pro kolegu zůstane na papírku nebo v telefonu
- „Příští úterý“ se v diáři zapíše na špatný den
- Slíbený e-mail zákazníkovi se odkládá
S pomocníkem
- Hned po schůzce jedna hlasová zpráva
- Kolega dostane úkol a poznámky jsou u zakázky
- Termín dopočítá program a dá ho do kalendáře
- Koncept e-mailu čeká jen na vaše schválení
Pro ty, kdo víc mluví a jezdí, než sedí u počítače
Zadání úkolu hlasem ušetří psaní hlavně tam, kde se domlouvá osobně nebo po telefonu.
Malé firmy
Majitel nadiktuje, co je potřeba, a každý kolega najde svůj úkol i s termínem ve svém kalendáři. Ubude telefonátů typu „co jsme to vlastně domluvili“.
Střední firmy
Obchodníci a technici v terénu zapisují schůzky a dohody hlasem. Všechno skončí ve stejném systému jako poptávky a zakázky, takže vedle nich nevzniká další seznam úkolů.
Nic neinstalujete: stačí prohlížeč nebo Telegram
Hlasovku otevřete v prohlížeči na počítači i v mobilu, nebo jí pošlete zprávu do Telegramu. Výsledky jdou tam, kde s nimi dál pracujete: úkoly ke kolegům, poznámky k zakázkám a termíny do kalendáře Google nebo Outlook. Který model AI zprávu rozebere na úkoly, určíte vy.
Může hlasovka zadat úkol kolegovi?
Ano. Stačí říct, komu úkol patří, třeba „Martin ať zítra zavolá zákazníkovi“. Hlasovka úkol přiřadí, program dopočítá termín a po vašem potvrzení ho Martin dostane i s datem v kalendáři.
Co když hlasovka něco pochopí špatně?
Výsledek vždy vidíte dřív, než cokoli potvrdíte, a co je potřeba, opravíte. Kolegům ani do kalendáře nejde nic, co jste neschválili.
Odešle hlasovka e-mail sama?
Ne. Koncept e-mailu počká, až ho přečtete, upravíte a schválíte. Koncept nabídky můžete předat odbavovači poptávek, kde se schvaluje stejně jako ostatní nabídky.
Jak se termíny dostanou do mého kalendáře?
Po vašem potvrzení je hlasovka zapíše rovnou do kalendáře Google nebo Outlook. Schůzka, které se účastní kolega, se objeví i v jeho kalendáři, takže nic nepřepisujete ani nepřeposíláte.
Musím mít Telegram?
Nemusíte. Diktovat jde i v prohlížeči, ať sedíte u počítače, nebo máte jen telefon. Kdo Telegram má, pošle svému botovi hlasovou nebo psanou zprávu a bot mu odpoví, co připravil k potvrzení.
Musím mít i odbavovač poptávek?
Nemusíte. Hlasovka funguje samostatně pro úkoly, termíny a e-maily, vaše i kolegů. S odbavovačem navíc zapisuje přímo k zakázkám a předává mu koncepty nabídek.
Kolik hlasovka stojí?
Podle toho, na co ji napojíme, třeba na kalendáře kolegů nebo zakázky v odbavovači, a kde poběží. Částku vám řekneme po konzultaci, až budeme vědět, co má hlasovka u vás dělat.
Poznámka ze schůzky skončí rovnou u zakázky
Z praxe
V provozu od září 2026Diktované úkoly a termíny pro REPROP
REPROP s.r.o. prodává přes e-shopy reklamní propisky s potiskem loga.
Vedle odbavovače poptávek a kalkulačky ceny jsme pro REPROP postavili i hlasovku. Stačí nadiktovat úkol nebo poznámku do telefonu, nebo poslat hlasovou zprávu přes Telegram, a hlasovka z toho připraví osobní úkoly a termíny do kalendáře.
Celá reference REPROPNadiktujte nám, co vás čeká zítra
Na nezávazné konzultaci uvidíte, jak z jedné hlasové zprávy vzniknou úkoly pro vás i kolegy a termíny v kalendáři.
30 minut zdarma, videohovorem. Ozveme se do jednoho dne.
Pomocníka vám postaví a nastaví Ondřej Tóth, který weby a aplikace pro firmy staví od roku 2014.