CS EN
+420 774 862 198 Nezávazná konzultace

AI pomocníci

AI pro živnostníky, malé i střední firmy: co pomůže právě vám

Pomocníky stavíme pro živnostníky bez zaměstnanců i pro firmy do 250 lidí. Velikost firmy nerozhoduje o tom, jestli pomocníka využijete, ale čím je dobré začít. Podívejte se, co se hodí firmě vaší velikosti a kdy vám stačí obyčejný ChatGPT.

30 minut zdarma, videohovorem. Ozveme se do jednoho dne.

Čím začít podle velikosti firmy

Vytěžování a odbavovač se hodí od živnostníka po střední firmu, protože doklady a poptávky má každý. Na kartách je, co podle velikosti uleví nejvíc. Sedí na vás dvě? Začněte tou potíží, která vás pálí víc.

Střední firmy

50 až 250 lidí

Víc lidí, víc schránek, víc dokladů. Věci se ztrácejí mezi lidmi.

Poznáte se v tom, když

  • Nováček se zaučuje měsíce a pořád se ptá zkušených kolegů
  • Konkurenci, předpisy a zakázky hlídá každý po svém, nebo nikdo
  • Máte postupy, na které žádný hotový program nepasuje

Nejvíc pomůže

Nezávazná konzultace

Obor nerozhoduje: příklady z různých odvětví

Pomocníka nastavujeme na ceník, doklady a postupy konkrétní firmy, takže na oboru tolik nezáleží. Pro představu pár příkladů:

  • Řemesla a servisy

    Na poptávku z webu nebo e-mailu připraví odbavovač nabídku podle ceníku a úkoly z výjezdu nadiktujete cestou.

    OdbavovačHlasovka

  • Účetní a daňové kanceláře

    Údaje z dokladů klientů jsou v evidenci bez přepisování a změny předpisů pohlídá radar.

    VytěžováníRadar

  • E-shopy a obchod

    Poptávky velkoodběratelů dostanou nabídku podle ceníku a faktury od dodavatelů nikdo nepřepisuje.

    OdbavovačVytěžování

  • Výroba

    Dodací listy a faktury jdou po potvrzení do evidence a nováčci se ptají asistenta na směrnice a postupy.

    VytěžováníAsistent

  • Stavebnictví

    Radar hlídá veřejné zakázky a spolehlivost partnerů, hlasovka zapíše domluvy ze stavby.

    RadarHlasovka

  • Ordinace a salony

    Personál se zeptá asistenta na interní postupy a faktury za materiál stačí vyfotit.

    AsistentVytěžování

  • Ubytování a gastro

    Na poptávku pobytu nebo akce je nabídka podle ceníku a k nové recenzi připraví radar návrh odpovědi.

    OdbavovačRadar

  • Doprava a logistika

    Dodací listy a faktury z cest řidiči vyfotí do Telegramu, domluvy s dispečinkem zapíše hlasovka.

    VytěžováníHlasovka

  • Reality a správa nemovitostí

    Dotazy zájemců se sejdou na jednom místě a údaje ze smluv a předávacích protokolů máte v evidenci.

    OdbavovačVytěžování

  • Agentury a služby

    Na poptávky klientů je nabídka podle ceníku a radar hlídá konkurenci i nové zakázky.

    OdbavovačRadar

Váš obor tu není? Na konzultaci vám pomocníka ukážeme přímo na vaší práci.

Stačí vám ChatGPT? Na texty ano, na faktury a nabídky už ne

Pomocník může používat stejný model jako váš chat, klidně i vaše předplatné. Rozdíl není v AI, ale v tom, co se děje kolem ní.

Obecný chat s AI

  • Odpoví, když se ho zeptáte a vložíte mu podklady
  • Napíše nebo přeformuluje e-mail či text
  • Ceny, součty a termíny odhaduje stejně jako text
  • Výsledek musíte sami přenést tam, kam patří

AI pomocník

  • Sám převezme poptávku, doklad nebo hlasovou zprávu
  • Ceny, součty, DPH a termíny počítá program, ne AI
  • Výsledek připraví ke schválení tam, kde pracujete
  • Po schválení zapíše data do evidence, kalendáře nebo účetnictví

Pro živnostníka i střední firmu začíná zavedení stejně

Jedním pomocníkem na práci, která vás zdržuje nejvíc. O dalším kroku rozhodujete až podle výsledku. Podrobný postup popisuje stránka zavedení AI ve firmě.

  1. Nezávazná konzultace

    Třicet minut videohovorem. Ukážeme vám pomocníka na vaší práci a vybereme, čím začít.

  2. Pilot jednoho pomocníka

    Nastavíme ho na vaši firmu a vyzkoušíte ho na skutečné práci: u živnostníka třeba na dokladech za jeden měsíc, ve větší firmě na jedné schránce s poptávkami.

  3. Ostrý provoz a další pomocníci

    Když se osvědčí, poběží dál. Další pomocníky přidáte, až budete chtít, a navážou na data, která už v systému jsou.

Hodí se to i pro nás? Otázky podle velikosti firmy

Další odpovědi najdete v přehledu všech otázek.

Všechny otázky
Jsem živnostník bez zaměstnanců. Vyplatí se mi to?

Záleží na tom, kolik času vám berou doklady, nabídky a úkoly. Na konzultaci to spolu projdeme a řekneme rovnou, jestli se vám pomocník vyplatí, nebo vám stačí obyčejný ChatGPT.

Nemáme IT oddělení. Zvládneme to?

Ano. Nastavení i provoz obstaráme my a vy pomocníky používáte v prohlížeči nebo v Telegramu. Nápovědu máte přímo v aplikaci.

Pracujeme hlavně z mobilu a v terénu. Půjde to?

Půjde. Fotku dokladu pošlete hned na místě do Telegramu nebo e-mailem, úkoly nadiktujete cestou a nabídku schválíte z mobilu.

Jsme střední firma a máme vlastní systémy. Napojíte se na ně?

Údaje z dokladů předáme do účetního programu, třeba do Pohody, Money nebo Fakturoidu, a termíny do kalendáře Google nebo Outlook. Pro jiný systém nebo postup, který máte jen vy, postavíme aplikaci na míru nad stejnými daty.

Může s pomocníkem pracovat víc lidí najednou?

Ano. Doklady může posílat celý tým, poptávky ze všech schránek se sejdou v jedné frontě a úkoly z hlasovky dostanou kolegové i s termínem.

Musíme mít Mac?

Ne. Pomocníci mohou běžet na našem serveru. Mac přímo ve vaší kanceláři je jen jedna z možností.

Postavíte nám i nový web?

Ano, živnostníkovi i střední firmě stejným postupem: pět návrhů úvodní stránky s vaším obsahem, vyberete jeden a celý web i s texty dostavíme za 35 000 Kč. Formulář na něm můžeme rovnou napojit na odbavovač poptávek.

Nevíte, kam se zařadit?

Napište pár vět o tom, kolik vás je a co vás zdržuje. Na nezávazné konzultaci vám poradíme, čím začít.

30 minut zdarma, videohovorem. Ozveme se do jednoho dne.

Pomocníky i nový web vám postaví Ondřej Tóth, který weby a aplikace pro firmy staví od roku 2014.

Nezávazná konzultace