Živnostníci a řemeslníci
Účtenky a faktury fotíte průběžně, třeba hned v autě po nákupu. Účetní pak dostane všechno pohromadě a už přečtené.
AI pomocník
Vytěžování faktur a dokladů: z fotky rovnou do účetnictví
Faktury, účtenky a dodací listy už nemusíte přepisovat ručně. Doklad vyfotíte mobilem a pošlete e-mailem nebo do Telegramu, PDF nahrajete na webu. AI z něj přečte údaje, program je zkontroluje a do účetnictví jdou až po vašem potvrzení.
30 minut zdarma, videohovorem. Ozveme se do jednoho dne.
- Co přečte
- Dodavatele, IČO, číslo dokladu, částky, DPH, splatnost i položky
- Kdo počítá
- Program přepočítá součty a DPH a prověří dodavatele
- Kdo rozhoduje
- Vy. Nejisté údaje pomocník označí a pošle vám ke kontrole
Faktura – daňový doklad
č. 2026-0418
Kancelář
Plus
Dodavatel
Kancelář Plus s.r.o.
Průmyslová 12, Kolín
IČO 12345678
Odběratel
Vaše firma s.r.o.
Za Mlýnem 4, Praha
Vystaveno
2. 10. 2026
Splatnost
16. 10. 2026
VS
20260418
K úhradě
8 392,56 Kč
| Kopírovací papír A4, 20 balení | 2 380,00 |
| Toner do tiskárny, 2 ks | 3 160,00 |
| Kancelářské potřeby, sada | 1 396,00 |
Foto z Telegramu, 9:14
Ke schválení- Dodavatel
- Kancelář Plus s.r.o.
- IČO
- 12345678
- Splatnost
- 16. 10. 2026
- K úhradě
- 8 392,56 Kč
- Firma ověřená v ARES
- Spolehlivý plátce DPH, účet zveřejněný
- Součty sedí, není to duplicita
Ukázka se smyšlenými daty.
Vytěžování faktur: přečte, přepočítá a prověří každý doklad
Vezměte třeba fakturu za kancelářské potřeby. Než ji uvidíte, AI z ní vyčte údaje a program ověří, že čísla sedí a dodavatel je v pořádku. Vy už jen potvrdíte zápis.
Jedna fronta pro všechny doklady
Příloha e-mailu, fotka z Telegramu i PDF nahrané na webu skončí na jednom místě. U každého dokladu vidíte, odkud a od koho přišel, a vícestránkovou smlouvu naskenujete mobilem jako jeden soubor.
Přečte text a pozná typ dokladu
Z fotky nebo skenu získá text a pozná, jestli jde o fakturu, účtenku, dodací list, smlouvu, protokol nebo vizitku. Podle typu pak vytáhne právě ty údaje, které k němu patří.
Ukáže, jak si je jistý
U každého údaje je vidět, jak jistě ho rozpoznal, a na skenu se zvýrazní místo, odkud se hodnota vzala. Kde si jistý není, pole označí.
Počítá program, ne AI
Součty a DPH přepočítá běžný program podle pevných pravidel. Ten také pozná, že stejný doklad už jednou přišel, a duplicitu zachytí dřív, než se uloží.
Prověří dodavatele
Program ověří firmu v ARES a zkontroluje, jestli dodavatel není nespolehlivý plátce DPH a jestli je účet, na který máte platit, zveřejněný. Na podezřelý doklad upozorní dřív, než ho zaplatíte.
Zapíše data, kam patří
Potvrzený doklad se uloží do evidence podle svého typu, faktura k fakturám a smlouva ke smlouvám. Jeho údaje zároveň přejdou do vašeho účetního programu.
Vy doklad pošlete a potvrdíte, mezitím pracuje pomocník
Celá cesta dokladu od fotky po zápis v účetním programu. U každého kroku je jasné, kdo ho dělá.
Pošlete doklad
Přepošlete e-mail s fakturou, vyfotíte účtenku mobilem do Telegramu, nebo nahrajete PDF na webu. Více stran jednoho dokladu pošlete najednou.
AI přečte a rozpozná
Převede fotku na text, pozná, o jaký doklad jde, a vyplní jeho údaje včetně jednotlivých položek.
Program zkontroluje
Ověří, že součty a DPH sedí, hledá duplicity a prověří dodavatele v ARES i v registru plátců DPH.
Vy potvrdíte
Projdete hlavně údaje označené jako nejisté, případně je opravíte přímo v políčku, a uložení potvrdíte z počítače nebo z mobilu.
Údaje jsou v evidenci i v účetnictví
Doklad najdete v evidenci mezi doklady stejného typu a jeho údaje už máte ve svém účetním programu.
Doklady firmy
Dodák k zakázce Novák
Přečteno: 3 položky. Přiřadit k zakázce Novák s.r.o.?
Ano
Dodací list
Uloženo- Číslo
- DL-5521
- Dodavatel
- Velkoobchod Horák s.r.o.
- Zakázka
- Novák s.r.o.
- Položky
- 3, celkem 12 400 Kč
Údaje zkontroloval program. K zakázce se přiřadily po vašem potvrzení v Telegramu.
Ukázka se smyšlenými daty.
Místo večerního přepisování jedna fotka hned u pokladny
Dřív
- Účtenky se hromadí v peněžence, v autě a ve schránce
- Údaje z faktur se večer ručně přepisují do tabulky
- Překlep v částce se najde až při uzávěrce
- Spolehlivost dodavatele a jeho účet nikdo neověřuje
S pomocníkem
- Doklad vyfotíte hned, jak ho dostanete
- Údaje přečte AI a vy je jen potvrdíte
- Nesedící součet zachytí program hned
- Dodavatele a jeho účet ověří program před platbou
Pomůže, ať doklady nosíte jen vy, nebo celý tým
Doklady má každá firma. Liší se jen tím, kolik jich je a kdo všechno je posílá.
Malé firmy
Doklady posílá každý, kdo je dostal, a vy vidíte, od koho přišly a co ještě čeká na potvrzení. Faktura tak nezůstane ležet v kolegově schránce.
Střední firmy
Faktury od dodavatelů chodí do několika schránek a nosí je víc lidí. Každý typ dokladu má vlastní evidenci, program u všech hlídá duplicity a dodavatele a ke kontrole jde jen to, co je opravdu nejisté.
Účetní program měnit nemusíte
Potvrzené údaje se zapíšou do toho, se kterým už pracujete, a doklady posíláte cestou, která je vám nejbližší. Dodavatele program ověřuje v ARES a v registru plátců DPH. Model AI, který doklady čte, si vyberete v administraci, klidně jiný než u ostatních pomocníků.
Co je vytěžování faktur?
Vytěžování znamená, že údaje z faktury nebo jiného dokladu nepřepisujete ručně. AI je přečte z fotky, skenu nebo PDF, program přepočítá částky a do evidence se uloží, až je potvrdíte.
Jaké doklady umí vytěžování přečíst?
Kromě faktur a účtenek také dodací listy, smlouvy, protokoly a vizitky. Typ dokladu pozná samo a pro každý typ se nastaví, které údaje se z něj čtou a do které evidence se uloží.
Co když AI údaj přečte špatně?
U každého údaje vidíte, jak si je AI jistá, a nejistá pole jdou ke kontrole. Opravíte je přímo v políčku a součty i DPH po opravě znovu přepočítá program. Bez vašeho potvrzení se nic neuloží.
Musím mít skener?
Nemusíte, stačí fotka mobilem poslaná e-mailem nebo do Telegramu. Mobil zvládne i sken o více stranách a hotové PDF z počítače nahrajete na webu.
Přenese data do našeho účetního programu?
Ano. Po vašem potvrzení se údaje zapíšou do účetního programu, třeba do Pohody, Money nebo Fakturoidu, a zároveň zůstanou v evidenci dokladů. Nikdo je už nepřepisuje a účetní dostane data, která prošla kontrolou programu.
Mohou doklady posílat i kolegové?
Ano, doklady může posílat celý tým, každý ze svého mobilu nebo e-mailu. U dokladu je vidět, kdo a odkud ho poslal a jestli už je potvrzený.
Kolik vytěžování faktur stojí?
Podle rozsahu: na co vytěžování napojíme, třeba na váš účetní program, a kde poběží. Konkrétní částku uslyšíte po nezávazné konzultaci, až uvidíme vaše doklady.
Jednou přečtený doklad využijí i další pomocníci
Z praxe
V provozu od srpna 2026Technické průkazy z fotky pro Dva Kraje
Firma, která pomáhá polským podnikatelům v Česku, mimo jiné s registrací vozidel.
Pro firmu jsme postavili evidenci technických průkazů přívěsů jejích klientů. AI přečte údaje z fotky průkazu, obsluha je zkontroluje a program pak hlídá platnost STK a včas pošle upomínku.
Celá reference Dva KrajeVezměte si na konzultaci jednu svou fakturu
Vytěžíme ji přímo před vámi. Uvidíte, co přečte AI, co zkontroluje program a kolik přepisování vám odpadne.
30 minut zdarma, videohovorem. Ozveme se do jednoho dne.
Pomocníka vám postaví a nastaví Ondřej Tóth, který weby a aplikace pro firmy staví od roku 2014.