Nespolehlivý plátce DPH je plátce, o kterém finanční úřad rozhodl, že závažně porušil své povinnosti při správě daně. Když od něj nakoupíte, můžete ručit za daň, kterou dodavatel neodvede. Ručit můžete i tehdy, když dodavateli, který je plátcem DPH, zaplatíte na účet, který není zveřejněný v registru plátců DPH. Proto dodavatele ověřte před každou platbou.
V článku najdete, kdy ručení za DPH hrozí, jak dodavatele ověřit ručně za pár minut a co udělat, když kontrola nevyjde. Kdo nechce ověřovat ručně, může kontrolu nechat na programu: vytěžování faktur s ověřením dodavatele ji udělá u každého dokladu ještě předtím, než ho schválíte k zaplacení.
Kdo je nespolehlivý plátce DPH?
Nespolehlivým plátcem se firma ani živnostník nestane sám od sebe. Podle § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, o tom rozhoduje správce daně, tedy finanční úřad. Udělá to tehdy, když plátce závažným způsobem poruší své povinnosti vůči správě daně.
Informaci, že je plátce nespolehlivý, finanční správa zveřejňuje v registru plátců DPH, který je dostupný komukoli. Status ale není trvalý. Nejdříve rok poté, co rozhodnutí nabude právní moci, může nespolehlivý plátce požádat o rozhodnutí, že už nespolehlivý není. Správce daně mu vyhoví, pokud po celý rok závažně neporušil své povinnosti (§ 106ac). Stav dodavatele se tak může změnit oběma směry a nestačí ho prověřit jednou při první objednávce.
Ve stejném registru najdete i bankovní účty. Plátce při registraci uvádí všechny účty, které používá pro podnikání, a sám určuje, které z nich finanční správa zveřejní (§ 96). Pro vás jako odběratele je podstatný právě zveřejněný bankovní účet.
Kdy ručíte za DPH, kterou dodavatel nezaplatí?
Ručení upravuje § 109 zákona o DPH. Jeho současné znění platí od 1. 1. 2025, kdy ho přepsal zákon č. 461/2024 Sb. Plátce, který přijme zdanitelné plnění od jiného plátce nebo za něj zaplatí, ručí za nedoplatek na dani z tohoto plnění. Podmínkou je, že věděl, nebo vědět měl a mohl, že daň nebude úmyslně uhrazena. Posuzuje se, co jste věděli v okamžiku, kdy vznikla povinnost přiznat daň. Když platíte až po dodání, posuzuje se i okamžik platby.
Ručení se týká odběratelů, kteří jsou sami plátci DPH a nakupují pro své podnikání, a dodavatel musí být také plátce. Kdo plátcem není, tomu ručení podle § 109 v běžném obchodě nehrozí. Zvláštní pravidla platí jen ve výjimečných situacích, třeba u zboží se spotřební daní.
Zákon dále vyjmenovává situace, kdy se má za to, že jste o neodvedení daně věděli, nebo vědět měli a mohli (§ 109 odst. 2). Jde o domněnku, kterou můžete vyvrátit, jenže důkazy pak musíte přinést vy. Domněnka platí hlavně v těchto případech:
- Dodavatel je zveřejněný jako nespolehlivý plátce. Na výši faktury nezáleží.
- Platíte na jiný účet, než jaký má dodavatel zveřejněný. Stačí i část platby a na částce opět nezáleží.
- Cena se bez ekonomického důvodu zcela zjevně liší od ceny obvyklé.
- Platíte v hotovosti víc, než dovoluje zákon o omezení plateb v hotovosti. Limit je dnes 270 000 Kč a sčítají se do něj všechny hotovostní platby témuž dodavateli během jednoho dne.
- Platíte zcela nebo zčásti virtuálním aktivem.
Zákon k těmto situacím přidává ještě obchody mezi propojenými osobami a nákup pohonných hmot od distributora, který není zveřejněný jako registrovaný.
Starší návody uvádějí, že u nezveřejněného účtu ručení hrozí až u úplaty nad dvojnásobek hotovostního limitu, tedy nad 540 000 Kč. Tak to platilo do konce roku 2024. Současné znění zákona žádnou takovou hranici nemá, takže se ručení může týkat i faktury na pár tisíc korun.
Ručení neznamená, že platíte hned. Finanční úřad musí daň nejdřív chtít po dodavateli. Výzvu ručiteli vydá, až když dodavatel nezaplatí ani po upomínce a daň se z něj nepodaří vymoci. Vymáhání může vynechat, jen když je zřejmé, že by prokazatelně nic nepřineslo. Výzvu může vydat také po zahájení insolvenčního řízení s dodavatelem (§ 171 odst. 3 daňového řádu). Ručíte přitom za daň z konkrétního plnění, ne za všechny dluhy dodavatele.
Modelový výpočet: DPH můžete zaplatit dvakrát
Faktura za materiál zní na 100 000 Kč bez DPH, sazba je 21 %, celkem tedy 121 000 Kč. Zaplatíte ji na účet, který dodavatel nemá zveřejněný. Dodavatel daň neodvede a finanční úřad ji z něj nevymůže. Jako ručitel pak můžete být vyzváni zaplatit 21 000 Kč, tedy daň, kterou jste dodavateli už jednou zaplatili v ceně.
Jak ověřit dodavatele v registru plátců DPH a v ARES?
Ruční ověření dodavatele zabere pár minut a nepotřebujete k němu žádný zvláštní program. Postup je takový:
- Z faktury si vypište IČO a DIČ dodavatele a číslo účtu, na který máte platit.
- V ARES podle IČO ověřte, že firma existuje a že název a sídlo odpovídají faktuře. ARES přebírá údaje i z registru plátců DPH, takže uvidíte, jestli je firma vedená jako plátce.
- V aplikaci Registr DPH na portálu MOJE daně finanční správy vyhledejte dodavatele podle DIČ.
- Zkontrolujte, jestli u něj není uvedeno, že je nespolehlivým plátcem.
- Porovnejte číslo účtu z faktury se zveřejněnými účty. Musí sedět každá číslice včetně kódu banky.
- Výsledek si uložte, třeba jako snímek obrazovky s datem. Poslouží jako doklad, že jste dodavatele prověřili.
Kontrolu opakujte při přijetí faktury i těsně před platbou. Mezi těmito dvěma okamžiky může uběhnout několik týdnů a dodavatel se mezitím může stát nespolehlivým plátcem nebo změnit zveřejněné účty.
Co dělat, když kontrola nevyjde?
Postup záleží na tom, co přesně nesedí.
Účet na faktuře není zveřejněný
Často jde o nedopatření: dodavatel má nový účet a nenechal ho zveřejnit. Požádejte ho, ať účet zveřejnit nechá, nebo zaplaťte na jiný jeho účet, který zveřejněný je. Které účty se zveřejní, určuje podle § 96 odst. 2 sám plátce. Když dodavatel trvá na platbě jinam a důvod vám nedává smysl, buďte opatrní.
Dodavatel je nespolehlivý plátce, nebo účet nejde rychle vyřešit
Pro tyto případy zákon nabízí zvláštní způsob zajištění daně podle § 109a. Daň z faktury pošlete přímo správci daně dodavatele, tedy jeho finančnímu úřadu, a to dřív, než vás někdo vyzve jako ručitele. Dodavateli pak obvykle zaplatíte jen cenu bez DPH. K platbě uvedete způsobem, který finanční správa zveřejňuje:
- identifikaci dodavatele,
- daň, na kterou je platba určena,
- svou identifikaci jako příjemce plnění,
- den uskutečnění plnění, případně den, kdy dodavatel přijal úplatu.
Peníze se připíšou na osobní depozitní účet dodavatele a použijí se jen na jeho daň z tohoto plnění. V modelovém výpočtu výše byste tedy poslali 100 000 Kč dodavateli a 21 000 Kč jeho finančnímu úřadu. Tento postup je dobré mít domluvený ve smlouvě, nebo ho aspoň dopředu oznámit dodavateli, aby nevznikl spor o nezaplacenou část faktury.
Jak ověřovat dodavatele u každé faktury bez ručního hledání
Ruční kontrola funguje, dokud chodí pár faktur měsíčně. Když jich jsou desítky a platí je víc lidí, kontrola se snadno vynechá. Ve vytěžování faktur ji proto dělá program jako pevnou součást zpracování každého dokladu:
- Doklad pošlete, jak je vám pohodlné. Fakturu vyfotíte mobilem do Telegramu, přepošlete e-mailem nebo nahrajete na webu. AI z ní přečte dodavatele, IČO, částky, DPH, splatnost i položky.
- Program ověří dodavatele. Najde firmu v ARES a v registru plátců DPH zkontroluje, jestli není nespolehlivým plátcem a jestli je účet z faktury zveřejněný. Navíc přepočítá součty a DPH a pohlídá duplicitní doklady.
- Rozhodujete vy. U dokladu s varováním uvidíte, co přesně nesedí, a sami rozhodnete, jestli zaplatíte, požádáte dodavatele o zveřejněný účet, nebo pošlete DPH jeho finančnímu úřadu.
- Údaje skončí v účetnictví. Potvrzený doklad se zapíše do firemní evidence i do účetního programu, třeba do Pohody, Money nebo Fakturoidu.
Dodavatel se ale může stát nespolehlivým i mezi dvěma fakturami. Tady pomáhá radar pro hlídání partnerů. Partnery, které mu určíte, průběžně sleduje v registru plátců DPH, v ARES a v insolvenčním rejstříku. Naléhavé věci, třeba když se partner stane nespolehlivým plátcem nebo změní účet, dostanete hned do Telegramu. Ostatní změny najdete v týdenním souhrnu e-mailem a věci s termínem se zapíšou jako úkol.
U obou pomocníků platí stejné rozdělení: AI čte, program počítá a porovnává s registry a o platbě rozhoduje člověk.
Shrnutí: co ověřit před každou platbou
- Ručení za DPH dodavatele se vás týká, když jste plátce DPH a nakupujete pro podnikání.
- Dodavatel není v registru plátců DPH označený jako nespolehlivý plátce.
- Účet na faktuře přesně odpovídá některému ze zveřejněných účtů dodavatele.
- Cena odpovídá ceně obvyklé a hotovostí témuž dodavateli neplatíte víc než 270 000 Kč za den.
- Kontrolu děláte při přijetí faktury i těsně před platbou a výsledek si ukládáte.
- Když něco nesedí, vyžádáte si zveřejněný účet, nebo DPH zaplatíte přímo finančnímu úřadu dodavatele podle § 109a.
Článek popisuje stav zákona k říjnu 2026. Jde o obecné informace, ne o daňové poradenství, a konečné slovo u vaší firmy má vaše účetní nebo daňový poradce.
Chcete, aby program prověřil dodavatele u každé faktury, kterou dostanete? Domluvte si nezávaznou konzultaci k vytěžování faktur. Projdeme spolu, jak k vám doklady chodí dnes a kdo je schvaluje k zaplacení, a ukážu vám, jak by kontrola dodavatelů fungovala u vás.